QR en las expensas: no es solo un código, también debe tener respaldo documental
Cada vez más administradores incorporan el código QR en las liquidaciones de expensas, pero muchas veces surge la misma duda:
¿Qué información debe contener realmente ese QR?
La normativa busca brindar mayor transparencia a los propietarios, permitiéndoles acceder a la documentación que respalda los gastos informados en las expensas.
Por eso, el código QR no consiste únicamente en agregar una imagen o un enlace dentro de la liquidación. Detrás de ese código deben encontrarse disponibles las facturas y comprobantes correspondientes a los conceptos liquidados.
¿Qué debe hacer el administrador?
El administrador debe cargar y conservar la documentación respaldatoria de los gastos incluidos en las expensas, permitiendo que los propietarios puedan consultarla cuando corresponda.
Para que el sistema funcione correctamente, es fundamental que esa información se encuentre organizada, accesible y correctamente almacenada.
¿Cómo podemos ayudar desde Gestoría para Administraciones?
Desde Gestoría para Administraciones realizamos la carga de la documentación necesaria y brindamos el espacio de almacenamiento correspondiente para que el código QR cuente con un respaldo real y los comprobantes puedan ser visualizados por los consorcistas.
De esta manera, el administrador puede cumplir con la normativa vigente y ofrecer una mayor transparencia en la gestión del consorcio.
Más allá del código
Cumplir con esta obligación no significa únicamente generar un QR en la liquidación de expensas.
También implica garantizar que la documentación exista, esté correctamente organizada y pueda ser consultada cuando sea necesario.
Porque la transparencia en la administración comienza por el acceso a la información.